level: Belief & Boundary System
Questions and Answers List
Föreläsning 7
level questions: Belief & Boundary System
| Question | Answer |
|---|---|
| Vilka typer av strategier finns det? | - Plan - Position - Perspektiv - Patterns |
| Ange de olika faserna inom ekonomistyrning | * Fas 1: Hierarkier, nackdelen blev att företaget blev för stora och då för byråkratiska och fackföreningarna starka. Mycket konkurrens från Japan. 1960-1980 * Fas 2: "World class manufacturing", mer fokus på kvalitet och tid. Just-in-time tillverkning och liknande, mycket från japan. 1980-1990 * Fas 3: Aktieägarvärde, mer fokus på att göra ägarna nöjd och generera mycket avkastning till dem. Anledning till detta var till viss grund från avregleringar av den finansiella marknaden. Mycket nationellt blev internationellt. 1990-2000 * Fas 4: Nätverk, fokus på nära relationer och nätverk med intressenter. Drivkrafter bakom är ökad globalisering, teknisk komplexitet ökar och ökad koncentration i leverantörsleden. 2000-2010 * Fas 5: Hållbarhet, fokus på att bygga hållbara företag både från ett miljö/klimat perspektiv men även livslängd och förmågan att överleva på lång sikt. 2010-nu |
| Vad är integrerad rapportering? | En rapportering som tar in flera faktorer och värden än bara finansiella såsom humana och miljö relaterade värden. |
| Vilka typer av controllers finns det utifrån de två olika faktorerna? | De två olika faktorerna är "Typ av information" och "Grupp processer". * Market surveyor, Analyserar själv och mycket operativ information * Scorekeeper, Analyserar själv och enbart redovisningsinformation * Business partner, Påverka med andra utifrån Operativ information * Change agen, Påverka med andra utifrån redovisningsinformation |
| Vad är David Otley modellen? | 1. Utgå från "Key Objectives" 2. Ställ upp "Strategies and plans" från punkt 1 3. Hur mäter vi punkt 2? "Level of performance 4. Vi belönar de som uppfyller målen, "Rewards" 5. Utvärdera och ta fram nya eller uppdatera punkt 1 |
| Redogör strategitriangeln | Tillväxt, Vinst och Styrning |
| Vilka tre sätt kan man styra på? | * Input Det man sätter in i företaget, maskiner, kompetens etc. *Process Vad man gör i företaget, kvalitet, ledtider * Output Resultat, marknadsandelar |
| Vad är skillnaden på de olika styrsätten? | * Input Man kan se till att ha bra kompetens men svårt att se slutprodukten. * Process Enkelt att öka standardiseringen men kan ge upphov till lägre grad av innovation * Output Bidrar till ökad kreativitet men innebär mer risk |
| Beskriv de olika systemen / "Levers | - Belief Vad man vill uppnå med företaget - Boundary Vad man inte får göra på företaget - Diagnostic Control Sätter upp mål, följer upp målen och belönar - Interactive Control Upptäcker hot och gör om de till möjligheter |
| Redogör fyrfältaren av Robert Simons. Vilka "Levers" ingår i: - Systems to Focus Search and Attention - Systems to Expand Opportunityseeking and Learning - Systems to Frame Strategic Domain - Systems to Formulate and Implement Business Strategy | - Systems to Focus Search and Attention ' Boundary och Diagnostic Control systems - Systems to Expand Opportunityseeking and Learning ' Belief och Interactive Control systems - Systems to Frame Strategic Domain ' Belief och Boundary systems - Systems to Formulate and Implement Business Strategy ' Interactive Control och Diagnostic Control systems |
| Vilka är de olika "tensions" i en organisation/företag? | 1) Kortsiktighet och långsiktighet Saker som bidrar till detta är valet av deadlines, kvartalsrapportering, årsredovisning och kalkyler. 2) Return on Management 3) Vad är strategi? Två olika typer av strategier, Intended och Emergent, gäller att hitta en balans. Dessa två tillsammans skapar en realiserad strategi. 4) Vad vet vi om individen och dess motiv? Kan ofta vara svårt att motivera individen och att individen i företaget kanske försöker undvika arbete. Det gäller då att hitta vad som motivera de anställda |
| Vilka två typer at strategier inom ett företag finns det? | - Intended 1. Formulera en strategi 2. Implementera strategin i hela företaget 3. Bedöma och ge feedback kring strategin och börja om på punkt 1. - Emergent Varje del av företaget implementerar egen strategi som fungerar bäst för företaget och sedan förhåller sig till de andra delarna av företaget. - Realiserad En blandning av intended och emergent, man formulerar en tydlig för hela företaget och sedan låter avdelningarna i företaget justera själva efter behag. |
| Ange de organisatoriska blocken för varje system i Levers of control | - Belief Osäkerhet i vision och ändamål Medarbetare förstår inte ändamålet eller visionen. - Boundary Press eller frestelse Anställda kan vara frestade till att bryta regler för att gynna sig själva finansiellt eller för så pass mycket press från chefer att man bryter regler för att uppnå målen. - Diagnostic Control Brist på fokus eller resurser - Interactive Control Lack of opportunity or fear of risk Man är rädd att göra fel och väljer därför att inte innovera eller säga som det är. |
| Ange potentialen med varje system i Levers of Control | - Belief Att bidra - Boundary Att göra rätt - Diagnostic Att uppnå - Interactive Att skapa |
| Ange chefslösningarna för varje system i Levers of Control | - Belief Kommunicera kärnvärden och mission - Boundary Specifiera och förstärka reglerna av spelet (Code of Conduct) - Diagnostic Control Skapa och supportera tydliga mål och targets - Interactive Control Öppna organisatorisk dialog för att uppmana till kreativitet, lärning och innovation |
| Vad är belief systems? | Handlar om att kommunicera kärnvärden och målet med strategierna för att motivera medarbetare och känna en högre tillhörighet. Man kan jobba med detta på många olika sätt, ett är att försöka forma en positiv företagskultur genom att välja personer som delar samma värderingar och att träna medarbetare i att främja värderingar och bidra till kulturen på ett positivt sätt. Belief systems ska svara på: - Vilka vi är, var vi kommer ifrån och vilka vi vill vara - "Var" ska vi utveckla och innovera |
| Vad är boundary systems? | Boundary systems är system som sätts för att etablera tydliga regler, avgränsningar och definierade risker. Genom att sätta tydliga gränser så vet medarbetare vad de får och inte får göra och det skapas en "space of opportunity" där emellan. Exempel kan vara att man skapar en mall för hur man köper, så att man inte cuttar corners eller bara köper av sin kompis. |
| Redogör sammankopplade levers utifrån: - Strategy as position - Strategy as pattern - Strategy as perspective - Strategy as plan | - Strategy as position ' Boundary Systems - Strategy as pattern ' Interactive - Strategy as perspective ' Belief systems - Strategy as plan ' Diagnostic Control |
| Vad är "opportunity space"? | Det område mellan belief och boundary där man som anställd får göra vad man vill för att uppnå den vision som företaget har. Opportunity spacet ger möjligheten för anställda att innovera fritt utan att behöva oroa sig att de bryter mot regler eller visioner. |