| Redogör för följande juridiska företagsformer:
- aktiebolag
- enskild firma
- kommanditbolag | - aktiebolag
Bolag som består av en eller flera delägare som baserat på antal aktier har olika mycket ägande. Aktier innebär makt i företaget och den med flest har därför störst inflytande. Initiala priset för en aktie bidrar till aktiebolagets aktiekapital.
- enskild firma
Består endast av en person och företaget ses mer som en del av personen snarare än tvärtom. Personen är ansvarsskyldig till företagets och är därför risk för att sättas i konkurs själv vid företagets nedgång.
- kommanditbolag
Består ut av minst två ägare, en kommanditdelägare och en komplementär. Kommanditdelägaren har begränsat ekonomiskt ansvar medans komplementärer har obegränsat ekonomiskt ansvar. |
| Redogör för följande juridiska företagsformer:
- handelsbolag
- ekonomisk förening
- ideell förening
- konsortium | - handelsbolag
Består av 2 eller flera delägare och är som en blandning mellan aktiebolag och enskild firma. Handelsbolaget har en juridisk person som står ansvarsskyldig som därmed kan teckna kontrakt men samtidigt står alla ekonomiskt ansvarig till hela företaget. Handelsbolaget har inga aktier.
- ekonomisk förening
En organisation skapad av en grupp medlemmar med ett delat intresse med mål att gynna medlemmarna genom en verksamhet. Medlemmarna behöver vara deltagande i föreningen, t.ex båtägare eller boende.
- ideell förening
Religiös, politisk, vetenskaplig eller liknande står ansvariga för ideella föreningar där vinst inte är målet utan endast gynnande av medlemmar i form av föreningens ideologi.
- konsortium
Ett tillfälligt bolag som skapas för att arbeta med ett specifikt projekt eller liknande. Kan t.ex bestå av två olika konstruktions företag som fått uppgift att bygga ett projekt där de behöver varandra. |
| Vad är en organisation? | En organisation är en grupp medlemmar som är större än en personer. Några kännetecken är att organisationens medlemmar har olika arbetsuppgifter, de utför arbetsuppgifterna på ett samordnat sätt och att de strävar efter ett gemensamt mål. |
| Hur påverkas en organisations förutsättningar av dess omvärldsmiljö? Använd exempel. | Två klassiska omvärld miljöer, teknisk och institutionell:
- Teknisk omvärldsmiljö lägger stort fokus på att effektivisera organisationen, t.ex minska priser eller öka lönsamheten.
- Institutionell omvärldsmiljö är istället mer hängiven åt att ha en legitim omvärldsbild genom att göra det som är rätt samt besitta rätt kunskap och kompetens. T.ex ett universitet strävar inte efter de billigaste böckerna men snarare de skarpaste hjärnorna. Det finns företag som delar båda sidorna av teknisk och institutionell omvärldsmiljö som t.ex sjukhus. |
| Hur påverkas en organisations förutsättningar av dess verksamhetsnatur? Använd exempel. | Exempel av verksamhetsnatur är dess tekniska innehåll, produktionsvolym, förändringstakt. Baserat på verksamhetsnaturen så behöver företaget förhålla sig olika, t.ex kräver ett företag med hög produktionsvolym och liten varians av produkten en hög grad av standardisering för att maximera lönsamhet medans en verksamhet där kvalitet är högt prioriterad t.ex en advokatbyrå så är det viktigare med kundrelationer och hög kompetens. |
| Vad innebär organisationsstruktur? | Sättet som företaget är konstruerad i form av befogenhet och ansvar. |
| Redogör för olika medel för att samordna och styra de aktiviteter som utförs i ett större företag. | Genom att inrätta normer, värderingar och regler så kan man enklare samordna och styra aktiviteter i en verksamhet. Dock kan det ta tid och styrka att få de normer man önskar. |
| Beskriv följande fem koordineringsmekanismer som kan användas vid samordning och styrning av olika aktiviteter i en organisation:
- ömsesidig anpassning
- direkt övervakning
- standardisering av arbetsprocessen
- standardisering av “output”
- standardisering av kunskaper och färdigheter. | - ömsesidig anpassning
Innebär informell kommunikation (direkt mellan parterna) för att öka samhörighet.
- direkt övervakning
En person står till svars för medarbetares agerande och är därför den personen som ger order och kontrollerar att ordern utförs.
- standardisering av arbetsprocessen
Arbetets innehåll beskrivs utförligt i instruktioner och regler vilket gör det smidigt för ny personal att göra rätt.
- standardisering av “output”
Man har en väldefinierad syn på vad resultat kommer bli vilket gör att medarbetarna vet ifall de har gjort något fel och hur de ska korrigera det. T.ex ett löpband där man vet att det ska vara en bil vid slutet och inte en långtradare. Svårare vid arbeten där man inte vet som t.ex beräkning av avkastning hos ett företag.
- standardisering av kunskaper och färdigheter.
Samordningen baseras på att deltagarna har en viss utbildning eller träning vilket tar bort inlärningsstegen vid koordinering av arbeten. |
| Vad menas med formell och informell organisation och hur påverkas dessa av varandra i ett företag? | Företaget har en formell organisationsform som beskriver vem som har befogenhet och ansvar men det uppstår även informella organisationsformer där medarbetare känner medarbetare i olika enheter vilket gör det enklare att samarbeta mellan enheterna. |
| Beskriv följande begrepp:
- befattningar
- befogenheter
- delegering av ansvar | - befattningar
Ett sätt att avgränsa arbetsuppgifter, brukar oftast kallas titel.
- befogenheter
Kopplat till en befattning så finns specifika befogenheter som t.ex de under inte besitter. Desto högre upp i hierarkin man kommer desto fler befogenheter får man och kan därför ta större beslut.
- delegering av ansvar
Man kan inte delegera ansvar utan endast arbetsuppgifter. Ansvaret ligger alltid hos den som delegerar och står därför skyldig till den ovanför även om person som blivit delegerade arbetsuppgiften misslyckas. |
| Redogör för följande organisationsformer:
- funktionsorganisation
- produktorganisation
- kundorganisation
- geografisk organisation | - funktionsorganisation
Indelningen av grupper sker baserat på den funktions som enheten ska fylla. T.ex produktutveckling, tillverkning eller försäljning. Genom att dela in baserat på funktion så samlar man de med mest kompetens och expertis inom det området tillsammans vilket ökar utvecklingen då man delar med sig av tankar och ideer till likasinnade människor. Nackdelen blir samarbeten mellan olika funktionsenheter.
- produktorganisation
Indelning baserat på produkt som produceras. En enhet står då själv för inköp,tillverkning och distribuering vilket gör att det får en bra helhetsbild för produkten.
- kundorganisation
Indelning baserat på kundkategori, dvs företagskunder, privatkunderna och liknande. Ökar kundrelationerna markant då kunderna får enheter skapade för just dem snarare än en grupp som ska försöka både tillfredsställa företag och privatkunder. Nackdelen ligger i svårighetsgraden för att öka expertisen inom verksamheten.
- geografisk organisation
Indelat baserat på den fysiska lokaliseringen vilket oftast anses bra då de som jobbar nära varandra bör ha samma chef och ingå i samma grupp för att bygga bättre gruppdynamik. Samma som för kundorganisationer så är exportutveckling lite klurigare då man har experterna utdelade bland alla grupper. |
| Vad handlar vertikal specialisering om? | Handlar om antalet nivåer i en organisation vilket påverkar hur stort kontrollspann varje medarbetare har. Desto bredare en organisation är desto större kontrollspann får medarbetarna. |
| Vad menas med kontrollspann? Vilka fördelar har ett brett respektive smalt kontrollspann? | Kontrollspannet syftar till hur stor förmåga medarbetaren har att ta beslut samt påverka beslut runt omkring. Ett brett kontrollspann innebär lägre beslutsnivåer vilket passar vid: standardisering av arbete, effektivitet i informationsflöde, arbetsuppgifter med likheter. Ett smalt kontrollspann passar vid: behov av chefsövervakning, stöd från chefer eller underställda, chefer med arbetsuppgifter utöver sin roll. |
| Beskriv följande organisationsformer:
- Linjeorganisation
- linje-staborganisation
- funktionell organisation | - Linjeorganisation
Organisationsform där varje medarbetare har endast en chef men kan ha flera underställda.
- linje-staborganisation
Utöver formen av linjeorganisation så finns det stabbar mellan chefer och medarbetare för att agera som rådgivare till chefen. Vanligt brukar man prata om juridisk stab som rådgiver VD och styrelse från att ta illegala eller dumma juridiska beslut.
- funktionell organisation
Organisationsform som tillåter medarbetare att ha flera chefer och rådgivare. Kan dock skapa förvirring eller sänkt tempo då det är oklart vem som ska ta vissa beslut. |
| Beskriv följande mekanismer för att skapa horisontella förbindelser:
- förbindelseroller
- stående kommitteer
- tillfälliga arbetsgrupper
- projektorganisation
- matrisorganisation
- nätverk | förbindelseroller
Roll skapad för att förbättra kommunikation mellan två enheter. Vanligtvis är det en person i en av enheterna som tar rollen. Personen med rollen får även bättre helhetsbild då större del av kommunikationen går via den personen.
- stående kommitteer
Består ut av flera medlemmar från olika avdelningar som diskuterar frågor av gemensamt intresse. Det här skapar en bättre samordning mellan enheterna och hjälper till att upplysa de olika enheterna om vad som försiggår i verksamheten.
- tillfälliga arbetsgrupper
Grupper ihopsatta av medlemmar från olika avdelningar med syfte att lösa en arbetsuppgift som kräver expertis från olika avdelningar.
- projektorganisation
Liknande som arbetsgrupper så skapas detta med syfta att göra ett projekt.
- matrisorganisation
Tvärt emot linjeorganisation där man inrättar flera ordervägar mellan olika chefer och medarbetare. Den här typen passar oftast projektintensiva företag.
- nätverk
Genom att skapa möjligheten för medarbetare och utomstående att knyta kontakter och bygga ett nätverk så förbättrar man flödet av information och möjligheten till samarbeten både inom och utanför företaget. |
| Vad innebär målkonflikter inom en organisation? | Då målen för olika enheter går emot varandra även fast de följer organisationens översiktliga mål. T.ex strävar ett sjukhus för snabba behandlingar av patienter men samtidigt är det viktigt att patienterna får den tid de behöver för att bli friska. |
